HOME » tips

tips

最終更新日: 2017/07/21

大会申込案内

大会開催概要

 
第22回日本バーチャルリアリティ学会大会
2017年9月27日(水)~29日(金)
徳島大学 常三島キャンパス
http://conference.vrsj.org/ac2017/


重要スケジュール

 

発表・展示申込
・発表申込締切:  2017年 6月30日(金)
・発表原稿締切:  2017年 8月4日(金)
・企業展示申込締切:2017年 7月31日(月)

参加登録
・オンライン登録(事前料金): 2017年8月4日(金)まで
・オンライン登録(当日料金): 2017年8月31日(木)まで


申込手順

 

□ 登壇者申込手順(展示あり含む)

 

大会申込サイト 
 アカウント作成(メールアドレスの確認)
 ↓
 参加登録
 ↓
 演台登録

*登壇者はVR学会会員であることが要件となっております.
 発表申込前にご入会手続きを完了させてください.
 (入会手続きは,申込フォーム送信・入会金/年会費の納入をもって完了いたします) 
 入会フォーム:https://vrsj.org/membership/join/
 入会案内:  https://vrsj.org/membership/admission/ 


□ 参加申込手順

大会申込サイト 
 アカウント作成(メールアドレスの確認)
 ↓
 参加登録


□ 企業展示

専用申込フォーム:(準備中)


大会参加手順

□オンライン参加申込の方
大会参加申込(オンライン)・参加費振込の完了
 ↓
大会当日 参加キット・領収書のお渡し

□大会当日 会場での参加登録の方
参加申込書の記入

当日受付カウンタにて参加費のお支払
*現金のみの受付となります.おつりのないようご用意いただけますとたすかります.

参加キット・領収書のお渡し




よくあるご質問

 

Q 参加費・展示費・懇親会費の消費税区分を教えてください.
A すべて「不課税」となります.


Q 登壇者の費用・展示の費用について教えてください.
A 登壇するための費用は,大会参加費のお支払のみとなります.1名で発表が2件でも,1名分の大会参加費のお支払で問題ございません.展示もされる場合は,1コマ5,000円 2コマ10,000円の展示費がかかります。
例:正会員で発表・展示1コマを行いたい → 大会参加費(正会員・事前料金)10,000円+展示費1コマ5,000円 計15,000円 


Q 領収書について教えてください.
A 領収書は,大会当日参加キットに同封してお渡しします. 


Q 大会参加申込のマイページに決済状況が「未決済」となっております.振込済みです.
A 大会マイページの決済状況表示について,システムの制約上,「未決済」から表記が変えられなくなっております.
 ご不便をお掛けいたしますが,ご了承いただけますと幸いです. 
(画面トップの「*注意」に,「入金状況を反映しておりませんので,入金済みであっても未決済表示のままとなっている」旨
掲示してはいるのですが,なかなか見え難く申し訳ありません)


Q 会員です.大会に参加を予定しています.参加申込の際の会員区別について,教えてください.3月に卒業をし,現在社会人ですが,VR学会の会員マイページの会員区分はまだ学生会員のままとなっています.学生会員・正会員どちらで申し込めば良いでしょうか?

A 大会申込上の区分は「学生会員」で問題ございません.学会の事業年度が1-12月で,その年の会員種別は1月1日時点でのご身分で決定されますため,その年の12月まで「学生会員」でいらっしゃいます.ご継続いただいた会員様への感謝の意味もあり,大会への参加申込も「学生会員」で受付させていただいております.ただ,大会参加費の領収書と,大会名札に小さくですが「学生」と入ってしまいますので,差支えがある場合は,お値段が高くなってしまいますが「正会員」の大会参加種別でお申込みいただくことも可能です.