大会申込案内

大会開催概要

　
第22回日本バーチャルリアリティ学会大会
2017年9月27日（水）~29日（金）
徳島大学　常三島キャンパス
https://conference.vrsj.org/ac2017/

重要スケジュール

発表・展示申込
・発表申込締切： 　2017年 6月30日（金）
・発表原稿締切： 　2017年 8月4日（金）
・企業展示申込締切：2017年 7月31日（月）

参加登録
・オンライン登録（事前料金）：　2017年8月4日（金）まで
・オンライン登録（当日料金）：　2017年8月31日（木）まで

申込手順

□　登壇者申込手順（展示あり含む）

大会申込サイト　
　アカウント作成（メールアドレスの確認）
　↓
　参加登録
　↓
　演台登録

＊登壇者はVR学会会員であることが要件となっております．
　発表申込前にご入会手続きを完了させてください．
　（入会手続きは，申込フォーム送信・入会金/年会費の納入をもって完了いたします）　
　入会フォーム：https://vrsj.org/membership/join/
　入会案内：　　https://vrsj.org/membership/admission/　

□　参加申込手順

大会申込サイト　
　アカウント作成（メールアドレスの確認）
　↓
　参加登録

□　企業展示

専用申込フォーム：（準備中）

大会参加手順

□オンライン参加申込の方
大会参加申込（オンライン）・参加費振込の完了
　↓
大会当日　参加キット・領収書のお渡し

□大会当日　会場での参加登録の方
参加申込書の記入
↓
当日受付カウンタにて参加費のお支払
＊現金のみの受付となります．おつりのないようご用意いただけますとたすかります．
↓
参加キット・領収書のお渡し

よくあるご質問

Q　参加費・展示費・懇親会費の消費税区分を教えてください．
A　すべて「不課税」となります．

Q　登壇者の費用・展示の費用について教えてください．
A　登壇するための費用は，大会参加費のお支払のみとなります．1名で発表が2件でも，1名分の大会参加費のお支払で問題ございません．展示もされる場合は，1コマ5,000円　2コマ10,000円の展示費がかかります。
例：正会員で発表・展示1コマを行いたい　→　大会参加費（正会員・事前料金）10,000円＋展示費1コマ5,000円　計15,000円　

Q　領収書について教えてください．
A　領収書は，大会当日参加キットに同封してお渡しします．　

Q　大会参加申込のマイページに決済状況が「未決済」となっております．振込済みです．
A　大会マイページの決済状況表示について，システムの制約上，「未決済」から表記が変えられなくなっております．
　ご不便をお掛けいたしますが，ご了承いただけますと幸いです．　
（画面トップの「＊注意」に，「入金状況を反映しておりませんので，入金済みであっても未決済表示のままとなっている」旨
掲示してはいるのですが，なかなか見え難く申し訳ありません）

Q　会員です．大会に参加を予定しています．参加申込の際の会員区別について，教えてください．3月に卒業をし，現在社会人ですが，VR学会の会員マイページの会員区分はまだ学生会員のままとなっています．学生会員・正会員どちらで申し込めば良いでしょうか？

A　大会申込上の区分は「学生会員」で問題ございません．学会の事業年度が1-12月で，その年の会員種別は1月1日時点でのご身分で決定されますため，その年の12月まで「学生会員」でいらっしゃいます．ご継続いただいた会員様への感謝の意味もあり，大会への参加申込も「学生会員」で受付させていただいております．ただ，大会参加費の領収書と，大会名札に小さくですが「学生」と入ってしまいますので，差支えがある場合は，お値段が高くなってしまいますが「正会員」の大会参加種別でお申込みいただくことも可能です．